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职场小白也能轻松写好日报周报月报!

来源:米乐mile官网    发布时间:2024-03-07 11:40:46

  大家好呀!经过了繁忙的期末周后,有些早早收到了实习offer的小伙伴已确定进入职场,接受社会的考验。相信不少小伙伴刚进公司,就会遇到这一种的问题:

  简单来说,日报/周报/月报就是将每天/每周/每月完成了什么工作、工作进度如何、工作工程中遇到了什么样的问题或者有什么收获等记录下来,制作成文档,交给领导查看的东西,主要以记录为主,分析为辅。

  肯定会有小伙伴会问,为何需要写日报/周报/月报?这些有啥作业吗?菌菌给大家总结出以下原因。

  假设你是领导或者老板,肯定希望自己能及时了解公司运作的详细情况。日报/周报/月报就是一种能直观反映工作进度的东西。

  当领导/老板看到公司部门的日报/周报/月报,能快速、及时了解到工作项目的进度和每个人的工作成果,进而能够及时掌握公司的经营状况,调整经营策略,避免企业损失。

  俗话说得好,有对比才会有进步。每个员工的日报/周报/月报都不一样,当它们被摆放在一起,形成对比的时候,领导能从中发现不同员工、部门的问题,进而采取对应管理措施来处理问题。从而,促进各部门工作,鞭策各部门积极工作,努力开拓,不断创新。

  写日报/周报/月报能让我们将自己的工作轨迹记录下来,最终总结成自己的工作经验。

  在这些汇报当中,我们大家可以看到自己在面对工作问题时的处理情况,能够增加对自己工作上的能力的认识,了解到自己的价值。

  在日报/周报/月报中,可以将自己遇到的工作问题或困难展示出来。领导看到之后,也许会加以指点或帮助。

  但是小伙伴们要谨记,仅仅提问是不够的,也要学会自己去认真处理好工作问题哦!

  看到这里,相信小伙伴们也了解到了日报/周报/月报的重要性,那到底要怎么写好呢?菌菌给大家总结了以下方法。

  无论是日报、周报还是月报,框架基本上离不开这三大部分:工作内容、工作经验总结、工作计划。

  工作内容可谓是日报/周报/月报中的关键内容了,它不仅能让我们不难发现自己的工作轨迹,还能让领导直观地看到自己的工作情况,表明自己不存在在摸鱼,认真完成了工作。

  时间花费则是展示你在这项工作中投入了多少时间。通过这两个角度,能让你完成的工作成果更好地展现在领导面前。

  在分析问题的时候,我们既能提高自己的思维能力,在工作的时候,能够检验自己的方案,高效完成工作。

  除了汇报自己的工作内容,经验的总结也很重要,同时也是是向领导展示能力的好机会。

  需要注意的是,总结出的经验可以要点化,让领导更能快速了解你所表达的内容。

  在这个部分,我们可以罗列出自己将要做的工作事项。当然,也不能只简单罗列待办事项,我们还能补充这些工作可能存在的问题或者困难。将它们标注出来,提出可能需要的资源或者帮助,以及自己的解决方案。

  在周报、月报中,我们还能补充自己的工作目标,比如在一段时间内要达到什么样的目标,或者在工作规划里要实现什么梦想。(向领导表示你的工作决心也很重要!)

  除了上述的基础内容之外,可能也有小伙伴担心字数和版面美化的问题。菌菌在这里也给大家准备好了回答!

  对于字数方面,关键看公司规定要写多少。如果领导没有要求的话,菌菌建议写清工作事项进展和问题要点即可,不要事无巨细。

  可以在日报/周报/月报中加入适当的图表或图片等可视化图形,这样能通过简单清晰的方式提升信息传达的效率。

  讲了这么多,大家都学会了写日报/周报/月报的方法了吗?菌菌希望每个小伙伴都能写好日报/周报/月报,在其中总结经验,努力提高个人,早日升职加薪!

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